Affidamento del noleggio di uno scanner digitale di grande formato per l'Ufficio Tecnico
Il Comune di Borgaro Torinese ha deciso di prolungare per altri 24 mesi il noleggio di uno scanner digitale di grande formato, già in uso presso l'Ufficio Tecnico, con la ditta Informatica System S.R.L. La spesa complessiva per il periodo è di 2.635,20 Euro.
Cosa ha deciso il Comune?
È stata approvata l'offerta di Informatica System S.R.L. per il noleggio dello scanner Hewlett Packard Scanjet SD PRO per ulteriori 24 mesi (dal 1° novembre 2026 al 30 ottobre 2028). Il servizio è stato affidato alla stessa ditta e la spesa complessiva di 2.635,20 Euro è stata impegnata sul bilancio comunale.
Da dove nasce questa decisione?
L'Ufficio Tecnico del Comune utilizza dal 2017 un'unità di archiviazione ottica digitale per digitalizzare le pratiche edilizie. Il noleggio, già prolungato più volte, scade il 31 ottobre 2026. L'attività di digitalizzazione ha permesso di archiviare pratiche dal 1936 fino ai primi anni 2000, semplificando la gestione delle richieste di accesso ai documenti.
Perché?
La decisione è motivata dall'ottima qualità e affidabilità del dispositivo dopo nove anni di utilizzo intensivo, dall'assenza di alternative tecnologicamente e prestazionalmente idonee sul mercato, e dalla disponibilità del fornitore a mantenere invariato il canone mensile. Proseguire con lo stesso fornitore evita i costi e le complessità di una nuova procedura di selezione, in linea con il principio di rotazione che consente il reinvito del contraente uscente in casi motivati.
Soldi e movimenti economici
La spesa complessiva di 2.635,20 Euro include l'IVA al 22% su un canone mensile di 90,00 Euro per 24 mesi (2.160,00 Euro netti). L'importo è ripartito per annualità di bilancio: 219,60 Euro per il 2026, 1.317,60 Euro per il 2027 e 1.098,00 Euro per il 2028.
Chi, dove e quando
Da sapere
La decisione di contrarre è stata presa ai sensi dell'art. 50 del D.lgs. n. 36/2023 (nuovo Codice dei Contratti Pubblici) per affidamento diretto, motivata dall'assenza di alternative e dall'accurata esecuzione del precedente contratto, in deroga al principio di rotazione. La formalizzazione del contratto avverrà tramite scambio di corrispondenza, anche PEC, subordinata alla dichiarazione di possesso dei requisiti generali dell'operatore economico.
Parole chiave
Documento ufficiale
UNITA' DI ARCHIVIAZIONE OTTICA DIGITALE DI GRANDE FORMATO INSTALLATA PRESSO L'UFFICIO TECNICO. PROSECUZIONE DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI ULTERIORI 24 MESI. DECISIONE DI CONTRARRE [C.I.G. BD0CAA8224]